In Word sind sie automatisch mit Öffnen der Vorlage WIFO_Layout verfügbar. Beim Öffnen eines leeren Dokuments wird auf die Standardformatvorlage normal.dotm zurückgegriffen. Hier, sowie in Dokumenten, die mit dem alten Farbschema erstellt wurden, können die WIFO-Farben unter Entwurf – Farben eingestellt und anschließend durch Klicken des von „Als Standard festlegen“ gespeichert werden.